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Indirizzo Via Antonio Sacchini 20 - 20131 Milano
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Email info@wewebteam.it
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Telefono +39 020999891
Offriamo servizi personalizzati
per collaborare, comunicare, formare e informare con strumenti digitali
WeWeb è un’agenzia di eventi digitali che offre servizi personalizzati per collaborare, comunicare, formare e informare con strumenti digitali.
Affianchiamo aziende, enti, associazioni e agenzie di comunicazione nella progettazione, pianificazione e realizzazione di eventi on line, in presenza e in modalità mista.
Il nostro team è composto da professionisti con competenze diverse e partner presenti sul mercato da molti anni: siamo in grado di seguire tutto il ciclo di vita dell’evento o anche coprire solo una delle fasi collaborando con il cliente o gli altri fornitori.
- meeting aziendali
- convention
- congressi
- lancio di prodotto
- conferenza stampa
- team building
- percorsi formativi
- workshop e fiere di settore
SERVIZI DI EVENT MANAGEMENT
I servizi di WeWeb includono tutte le fasi necessarie alla realizzazione di un evento: dal briefing con il cliente per la definizione degli obiettivi e delle esigenze di contenuto e coinvolgimento dei partecipanti, alle scelte tecnologiche e di gestione, la formazione del team di lavoro e le attività di setting pre-evento, durante l’evento e dopo il termine.
Hai già un service tecnico per le attività on site? Ci possiamo affiancare con le attività di streaming e gestione dell’ambiente on line e possiamo suggerirti strumenti per coinvolgere anche “digitalmente” il pubblico in sala, per ridurre il divario e la distanza tra chi segue in presenza e chi segue da remoto.
Possiamo anche, grazie ad una rete di partner e di collaborazioni, attrezzare la location con la più moderna attrezzatura audio e video o predisporre un setting fisico solo per i relatori e gestire tutti i partecipanti solo da remoto anche in relazione alle problematiche di assembramento e ridotta capienza delle sale per l’emergenza COVID.
Che sia un meeting aziendale o una convention internazionale poniamo la massima cura in tutti i dettagli.
Pre-Evento
Analisi e Progettazione del Format
Il primo passo è verificare insieme le tue esigenze. Raccontaci quello che hai fatto e i tuoi obiettivi per il prossimo evento. Dal confronto nasceranno idee nuove e soprattutto saremo in grado di delineare le linee guida del tuo evento.
Pre-Evento
Setting Evento e Personalizzazione Ambiente Virtuale
Raccolte tutte le informazioni viene costruito l’event plan che descrive tutti gli elementi organizzativi e tecnologici legati all’evento: dalla scelta della location e delle piattaforme o app utilizzate, alla strumentazione audio-video e ai servizi di accoglienza ed assistenza on line e on site.
Pre-Evento
Segreteria Organizzativa, Prove e Training
Una volta scelto il format dell’evento si passa all’azione: il team di gestione dell’evento dovrà supervisionare tutte le attività che permettono di arrivare preparati alla diretta o alla live.
Evento
Gestione della Regia, Supporto Tecnico e Engagement
Il servizio di gestione dell’evento comprende tutte quelle attività che permettono di assistere il cliente nella realizzazione dell'evento on line o in modalità mista, compresa la fornitura di tutta l’attrezzatura necessaria per la gestione delle sessioni.
Post-Evento
Reportistica e Video Editing
Terminato l’evento le attività non sono finite. Fondamentale un briefing a caldo con il cliente e il team di lavoro: utile per raccogliere feedback, prevenire criticità future e ottimizzare determinate fasi del processo.
Case History
Dicono di NOI
Precisi, puntuali, professionali e estremamente disponibili. Hanno colto appieno le nostre esigenze, offrendoci un prodotto su misura. Siamo molto soddisfatti del servizio offerto da WeWeb: un’ottima piattaforma ad un prezzo competitivo. Grazie a loro, i nostri partecipanti internazionali, impossibilitati a viaggiare, sono riusciti a non perdere l’opportunità di seguire i lavori ed interagire con gli altri esperti del settore.”
Volevo ringraziarvi di cuore per tutto il supporto che avete fornito prima e durante la diretta, sempre con grande professionalità. Gli incontri di prova sono stati veramente importanti nel dare maggiore sicurezza e per evitare possibili imprevisti. E' stata un'esperienza molto bella e positiva!
“Grazie per questo bel lavoro di squadra che ha permesso di realizzare un evento che sembrava impossibile e che ha funzionato perfettamente in ogni aspetto, anche oltre le aspettative. C’è stato dietro un costante confronto reciproco, tanto pensiero, tanto impegno e tanto ragionamento. E direi che tutto questo ha dato ottimi risultati."
Volevo ringraziarvi per aver contribuito al successo di questa edizione. Un grazie speciale ad Annalisa e Federica preziosi angeli custodi anche durante le difficoltà tecniche.
Un grazie speciale a tutto lo staff tecnico/organizzativo. Speriamo davvero che sia l'ultima edizione on line, ma ci avete dimostrato che ce la possiamo fare anche da remoto.
In un periodo difficile per il mondo degli eventi, il team di WeWeb ha saputo con professionalità, precisione e tanto cuore, supportare la nostra agenzia in eventi digitali di tutti i tipi, per clienti diversi e con molteplici necessità e complessità, garantendo sempre un servizio di altissima qualità.
Questions & Answer
Ci sono tante definizioni di eventi digitali: la nostra deriva dal lavoro “sul campo” a fianco dei nostri clienti. Gli eventi digitali sono un qualsiasi appuntamento di formazione o di promozione che richieda degli strumenti digitali: completamente on line, in modalità mista o in presenza.
Ecco alcuni esempi di eventi digitali che organizziamo e gestiamo per i nostri clienti:
- Presentazione di un prodotto o servizio
- Conferenza stampa
- Consiglio di amministrazione
- Corso di formazione con crediti formativi
- Team building
- Meeting one to one
- Dirette streaming social: possibilità di mandare l’evento in diretta sui principali social oppure di caricare un resoconto dell’evento registrato nei giorni successivi
- Sessioni plenarie e sessioni in parallelo: possibilità di suddividere la platea in sessioni parallele di approfondimento, coaching o team building
- Eventi con traduzione simultanea completamente gestita da remoto